AmpiTaユーザーズマニュアル＞ AmpiTaを操作し情報管理する人への詳細説明

指定項目集約（Sort）

　受信済メッセージを一定条件でまとめます。
　まとめ方は２種類あります。１つはある項目内の最新情報を１件ずつ表示する方法です。もう１つはある項目の件数を表示する方法です。
　メールサーバへはアクセスしません。

【最新代表データ】

　指定した項目内にあるユニークデータをまとめます。
　例えば部署の項目を選んだ場合、その項目内にある同じ部署名は１つにまとめ、一覧表にはいずれも異なる部署名が一覧表示されます。
　表示されるデータは最新のものが優先されます。日時は送信日時を参照しています。
　

1.指示命令タブを開く

　メイン画面の上方に在るタブから『指示命令』タブを選択し、開きます。
　この処理の前にメッセージが１件以上受信されている必要があります。受信処理を先行してください。

2.項目の設定

　表示中のタブ内にある絞込（項目内ソート）の枠に注目します。
　まとめたい項目名を選択します。
　項目は１つのみ選択可能です。

3.実施

　最新代表データのボタンを押下します。
　実行確認のポップアップ表示（メッセージボックス）が表示されるので『はい(Y)』を選択する。

4.集計

　結果が一覧表に表示されます。　当該項目内で送信日が一番若いもの（最近の受信メッセージ）のみを表示します。
　したがって、職員IDのように個人を特定するユニークな番号で集計した場合、その人の最新の連絡のみを表示することができます。

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【項目内投票件数】

　指定した項目内にあるユニークデータをまとめます。
　例えば部署の項目を選んだ場合、その項目内にある同じ部署名は１つにまとめ、その部署名に属するメッセージ件数を集計して表示します。
　表示先は外部ファイル（CSVファイル）です。